De organisatie Siriz uit Amersfoort biedt haar cliënten de mogelijkheid om zich via het internet aan te melden; een zogenaamde e-aanmelding. Na de aanmelding ontvangt de cliënt een e-mail met daarin een link naar een vragenlijst die in REGAS is klaargezet.
Om een snelle opvolging te garanderen komt er iedere morgen om 6:00 uur bij de Front-Office een e-mail binnen met daarin alle nieuwe e-aanmeldingen van de voorgaande dag. Via een link kan de melding direct vanuit de email in REGAS worden benaderd.
Deze geautomatiseerde werkwijze brengt voor Siriz veel efficiëntie mee:
- Klanten kunnen op elk willekeurig moment een vragenlijst invullen
- De Front-Office wordt direct op de hoogte gesteld en hoeft de informatie niet meer zelf over te tikken, het staat al in REGAS en kan dus direct worden overgedragen aan een hulpverlener.